Žiadosť vydáva matričný úrad príslušného mestského alebo obecného orgánu, v mieste úmrtia resp. pohrebná služba. Žiadosť sa podáva v mieste trvalého bydliska zosnulého, na príslušnom ÚPSVR.
K žiadosti sa prikladá:
úmrtný list (originál + fotokópia)
občiansky preukaz žiadateľa
Žiadateľ príspevku na pohreb musí byť zároveň aj osoba ktorá zabezpečovala pohreb a ktorej vznikli náklady spojené s pohrebom.